Montagem · uma vez

Montar a estação de trabalho

Das primeiras medidas até o teste de sete dias antes de furar qualquer parede.

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Anotei profundidade, largura e altura do espaçoCom menos de 55 cm de profundidade, a tela fica próxima demais do rosto. Deixei a tela de lado para a janela, não de frente Resolvi a altura da cadeira e o apoio para a lombar Conferi se o cotovelo fecha noventa graus na altura da mesa Garanti apoio firme para os pés, no chão ou numa base Subi o topo da tela até a linha dos olhosNo notebook, isso pede um suporte e um teclado separado. Mantive a tela a uma distância de braço estendido Coloquei uma luz direcionada, além da luz geral do teto Organizei os fios e fixei a régua de tomadas Separei prateleiras ou caixas verticais, todas etiquetadas Decidi como o posto fica fora do expediente Usei o posto por sete dias antes de furar a parede

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Diária · manhã

Abrir o expediente

Dez minutos de rotina que puxam o ritmo do resto do dia.

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Marquei a passagem de casa para trabalho com algum gestoUma volta no quarteirão, trocar de roupa, qualquer sinal que se repita. Deixei na mesa só o que a primeira tarefa pede Deixei a prioridade do dia anotada em algum lugar visívelO ideal é já ter sido escolhida na noite anterior. Dei uma olhada rápida nos compromissos marcados do dia Silenciei as notificações para o primeiro bloco de trabalho Deixei a garrafa de água já por perto Chequei cadeira, altura da tela e apoio antes de sentar Abri a tarefa prioritária antes de olhar o e-mail

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Diária · fim de tarde

Encerrar o expediente

Sete minutos de fechamento para a noite não virar extensão do trabalho.

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Coloquei no papel as pendências que ficaram abertasColocar no papel alivia a sensação de assunto solto na cabeça. Já escolhi a primeira tarefa de amanhã Respondi as mensagens que travam o trabalho de outra pessoa Guardei os arquivos de hoje na pasta correta Fechei todas as abas e janelas abertas do trabalho Deixei a mesa no estado de repouso combinado Levei copos e louça para fora do posto Fechei o dia com um gesto físico: luz apagada, porta fechada ou notebook guardado Desliguei as notificações de trabalho até o dia seguinte

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Semanal · 15 min

Revisão da semana

Um horário fixo, toda semana, seja na sexta à tarde ou na segunda de manhã.

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Fiz a lista do que realmente terminou Apontei o que ficou atrasado e a razãoUma tarefa que se arrasta por três semanas geralmente está mal descrita. Confrontei o tempo previsto com o tempo real de duas tarefas Passei os olhos pela agenda inteira da semana seguinte Reservei os horários de concentração antes que alguém os ocupe Limitei a no máximo três prioridades para a semana toda Zerei a caixa de entrada e limpei a área de trabalho Verifiquei se algum desconforto físico voltou a aparecer

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Situacional

Antes de uma reunião remota

Cinco minutos de preparo que evitam marcar uma segunda reunião para resolver a primeira.

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Verifiquei se essa reunião precisa mesmo acontecerUm status ou um informe simples costuma caber numa mensagem escrita. Escrevi a pauta em forma de pergunta a responder Deixei definido quem conduz, quem registra e quem decide Marquei para 25 ou 50 minutos, nunca uma hora cheia Testei o áudio e reduzi o ruído ao redor Posicionei a luz na frente do rosto, nunca às costas Defini onde a decisão da reunião vai ser registrada

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Situacional

Proteger um bloco de foco

Dois minutos de ajuste que garantem 50 a 90 minutos sem interrupção.

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Defini com clareza o que esse bloco precisa entregar"Progredir no relatório" não é meta; "fechar a seção 2" é. Deixei o celular fora do alcance imediato Fechei tudo que não faz parte desta tarefa Combinei com o time a que horas volto a responder Deixei papel por perto para anotar ideias que surgirem Liguei o sinal de não interromper para quem mora comigo Fixei o horário de término antes de começar o bloco

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Checklists de home office

Montar a estação de trabalho

Abrir o expediente

Encerrar o expediente

Revisão da semana

Antes de uma reunião remota

Proteger um bloco de foco

Não sabe por qual checklist começar?